Mandantenlösung für Steuerberater, Kanzleien und Dienstleister
Mit einfachArchiv bündeln Sie alle Mandantenkonten an einem zentralen Ort. Wechseln Sie per Mausklick in den passenden Account und verwalten Sie Dokumente, Tarife und Zugriffsrechte ohne umständliche Mehrfach-Logins oder getrennte Ablagestrukturen.
Alle Mandanten im Blick
Mit der übersichtlichen Mandantenliste behalten Sie neue Dokumente, archivierte Belege und Posteingänge jederzeit im Auge, ideal für Kanzleien mit vielen Klienten.
Zentrale Abrechnung
Jeder Mandant kann einen eigenen Tarif nutzen, doch sämtliche Gebühren vereinen sich übersichtlich in Ihrer Sammelrechnung. So sparen Sie Zeit und Aufwand bei der monatlichen Abrechnung.
Revisionssichere Archivierung
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben und bieten Sie Ihren Klienten die Sicherheit, dass Dokumente vollständig und unverändert aufbewahrt werden, inklusive lückenlosem Protokoll.
Höchste Sicherheit & Datenschutz
Jede Kanzlei und jeder Mandant profitiert von modernsten Verschlüsselungstechnologien und DSGVO-konformer Datenverarbeitung. So sind vertrauliche Unterlagen stets geschützt.
Optimierte Zusammenarbeit
Weisen Sie Dokumente direkt dem zuständigen Mitarbeiter oder Mandanten zu, nutzen Sie Kommentarfunktionen und Erinnerungen, alles in einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Skalierbar für jede Mandantenzahl
Ob Sie wenige oder hunderte Mandanten verwalten: Neue Konten sind schnell angelegt, Tarife flexibel anpassbar, Ihr Archiv wächst einfach mit.
Häufige Fragen
Für wen ist die Mandantenlösung geeignet?
Die Mandantenlösung ist für Steuerberater, Kanzleien und Dienstleister konzipiert, die mehrere Mandantenkonten zentral verwalten und revisionssicher archivieren möchten.
Wie aufwendig ist der Einstieg?
Sie können ohne lange Projektlaufzeit starten: Mandantenkonten werden in wenigen Schritten angelegt und Ihr Team arbeitet sofort in einer zentralen Oberfläche.
Was passiert bei wachsender Mandantenzahl?
Die Lösung skaliert mit: Tarife lassen sich je Mandant flexibel anpassen, während Abrechnung und Verwaltung für die Kanzlei zentral bleiben.
Wie unterstützt einfachArchiv bei Betriebsprüfungen?
Dokumente werden unveränderbar archiviert und Änderungen lückenlos protokolliert. Dadurch lassen sich Unterlagen bei Betriebsprüfungen schnell und nachvollziehbar bereitstellen.
Lassen sich mehrere Mandanten über eine Sammelrechnung abrechnen?
Ja. Jeder Mandant kann einen eigenen Tarif nutzen, während die Abrechnung zentral über eine Sammelrechnung für Ihre Kanzlei erfolgt.
Nächste Schritte für den Praxisbetrieb
Wenn Sie die Anforderungen der GoBD direkt im Kanzlei-Alltag umsetzen möchten, starten Sie mit unserer Seite zur revisionssicheren Archivierung und wählen Sie anschließend den passenden Einstieg für Dokumentenmanagement und Nachweise. Vergleichen Sie danach die Preise und prüfen Sie, ob die Konfiguration zu Ihrem Mandantenbetrieb passt.
Technische und organisatorische Anforderungen klären Sie unter Sicherheit oder bei konkreten Fragen direkt im Support.
Oder zuerst Konditionen prüfen: Preisübersicht ansehen